Leitura recorrente com evidência, fechamento e transparência para prestação de contas
O Hydrix ajuda condomínios a substituir planilhas por um processo previsível: captura, IA (OCR), validação, revisão por exceção e relatórios — com trilha de auditoria por unidade.
O que geralmente dá errado no fechamento (com planilha)
O retrabalho costuma aparecer quando falta padrão de captura, validação e uma trilha de evidência por unidade. O resultado: contestação, ajustes manuais e dificuldade de explicar “de onde veio” cada leitura.
Divergências e contestação
Sem evidência vinculada, cada ajuste vira discussão. Fotos e histórico resolvem grande parte disso.
Retrabalho na conferência
Quando tudo precisa ser conferido, a equipe vira “revisora do mês”. Revisão por exceção muda o jogo.
Processo pouco previsível
Prazo estoura porque não há fluxo claro do app até o relatório final, nem regras de validação.
Como funciona para condomínios
Um fluxo padrão para reduzir divergências sem aumentar a equipe — com evidência, regras e revisão apenas do que importa.
Captura no app (campo)
Leitor registra as fotos por unidade. Pode funcionar offline e sincronizar depois.
Tratamento automático + OCR
O backend gera versões de imagem, recorta visor e interpreta a leitura com IA.
Validação por regras
Regras bloqueiam leituras incoerentes (ex.: regressão, variação fora do padrão) e direcionam exceções.
Revisão por exceção
A equipe revisa apenas casos atípicos com imagem e histórico na mesma tela.
Fechamento e relatórios
Geração padronizada (PDF/XLS/CSV), com trilha de auditoria por unidade e exportação conforme necessidade.
Histórico e rastreabilidade
Consulta por unidade/competência com evidência (imagem) — útil para prestação de contas e contestação.
Benefícios práticos
O que muda quando você fecha com evidência e processo padronizado.
Menos divergência
Leitura vinculada à foto do medidor reduz contestação e facilita ajustes justificados.
Fechamento previsível
Com validação e fila de exceções, o time foca onde há risco — o resto “passa” automaticamente.
Transparência
Histórico por unidade + trilha de auditoria dão segurança para síndico, conselhos e administradora.
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns na adoção do fluxo digital em condomínios.
Precisa trocar meu processo inteiro de uma vez?
Não. Normalmente o caminho mais seguro é rodar um piloto com evidência, calibrar regras de validação e então escalar por torres, blocos ou grupos de unidades.
E quando a foto estiver ruim?
Vai para revisão por exceção. A ideia não é “100% automático”, e sim 100% de controle com mínimo esforço humano.
Consigo exportar para administradora?
Sim. O Hydrix suporta relatórios e exportações padronizadas (ex.: PDF/XLS/CSV) e pode ser ajustado conforme o layout necessário para cada operação.
Existe auditoria por unidade?
Sim. A leitura fica vinculada à imagem e ao histórico da unidade/competência, o que facilita prestação de contas e contestação.
Quer ver isso funcionando no seu condomínio?
A gente recomenda um fluxo com base no número de unidades, frequência de leitura e perfil de contestação.